Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de expresarle mi saludo y manifestarle ante la DECLARATORIA DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE ANTE INTENSAS PRECIPITACIONES PLUVIALES (lluvias intensas) por el plazo de 60 días calendarios, se solicita a los directores de las instituciones educativas disponer la adopción inmediata de acciones preventivas y de contingencia que permitan asegurar el adecuado resguardo de los materiales educativos que se encuentran en los almacenes de las IE.

Asimismo, es obligación del Comité de Gestión de Condiciones Operativas de cada institución educativa asegurar el buen resguardo de los recursos y materiales educativos respecto a los siguientes puntos:

- Recepción de recursos y materiales educativos: El Comité debe estar en permanente comunicación con la UGEL para la recepción de los materiales educativos y organizarse para la misma. Para ello, debe habilitar un espacio adecuado que permita que los materiales estén seguros y protegidos de cualquier tipo de riesgo.

- Salvaguardar los bienes y materiales educativos de las lluvias e inundaciones colocándolos en espacios altos y seguros, así como cubrirlos con material impermeable. El Comité de Gestión de Condiciones Operativas debe verificar que los espacios habilitados para el almacenamiento de los materiales y recursos educativos reúnan las condiciones básicas, implementando medidas de seguridad y bajo ningún motivo deben ser colocados directamente sobre el piso.

Las acciones mencionadas permitirán prevenir una posible afectación a los bienes y materiales educativos, a fin de realizar en forma eficiente el buen inicio del año escolar 2026.